设备、家具类资产标签粘贴要求

作者: 时间:2020-12-09 点击数:

粘贴设备家具标签是固定资产管理中一个重要的环节。

一、资产标签的粘贴范围:

原则上登记在册设备、家具都需要粘贴标签。但是对于有些特殊的设备,例如露天放置的篮球架、摄像监控设备以及体积小等不适宜粘贴标签的资产,可以不贴标签(可把标签粘贴到资产卡片上保管)。

二、资产标签粘贴原则:

按照物品通常摆放位置,使用习惯等方面,从易察看、易粘贴、不易损坏的原则出发,按以下顺序,选择位置粘贴标签:

(一)所有标签原则上应粘贴在资产裸露侧面易于扫描的角上,选择固定的不活动的物体表面,在同一房间内的同类设备,粘贴的位置要统一。

(二)特殊场所的家具,如会议室,考虑到整体美观,可参考以下位置粘贴: 会议桌(侧面角上),会议椅(椅背面上部中间),茶几(侧面角上)。

(三)无法粘贴标签或不适宜粘贴标签的资产,可将标签贴于资产卡片上,由资产管理员妥善保管。

三、资产标签粘贴注意事项:

(一)标签的条形码中含有标志性的资产信息,因此粘贴时一定要认真核对,做到账、卡、物、标签一致。

(二)贴标签前,应对粘贴位置表面擦拭干净。

(三)粘贴的资产标签必须做到端正、整齐。

(四)标签粘贴应距离资产边界有一定的距离,一般以1厘米左右。

(五)设备类资产标签粘贴要求

设备标签的粘贴原则上应粘贴在设备醒目不易磨损的外壳之处,以方便查看,若条件允许最好粘贴在设备的右侧面左上方。

1、计算机类设备,台式计算机的标签粘贴在主机裸露侧面的角上;笔记本电脑的标签粘贴在底部不影响机器散热处,且不能被覆盖。

2、大型整套设备(如多媒体音响系统)等,标签应粘贴在主机或价值高、体积大的设备上,粘贴位置为裸露侧面的角上。

3、对于粘贴处为曲面(类似圆柱面)的,标签按曲面中轴方向粘贴。

4、服务器、投影仪、传真机、打印机、扫描仪、UPS等小型设备的标签粘贴在裸露侧面的角上。

5、壁挂式空调标签粘贴在室内机裸露侧面角上,立式柜机空调的标签需粘贴在裸露侧面易扫描的角上;

6、大批小型实验设备,体育器材等建议将条码按批贴在存放储物柜上(亦可根据实际情况处理)。

7、微小设备类(如数码相机等),应将标签粘贴在资产卡片上,由单位资产管理员妥善保管。

(六)家具类资产标签粘贴要求

1、柜类、架类家具粘贴在柜(架)正面左上角。

2、桌类应粘贴在裸露侧面易于扫描的角上;沙发类标签粘贴在易于粘贴、扫描的位置。

3、带靠背的椅子类家具粘贴在后背底部,或者粘贴在坐面底部防止被损毁,凳类家具粘贴在坐面底部。

4、床类家具粘贴在床头正面不易磨损处。

5、其它类家具视其外形粘贴在易于扫描不宜磨损的位置。

四、标签粘贴的操作程序:

(一)核对标签所对应的资产和卡片信息(名称、规格、型号、购置日期、存放地点等),保证帐、卡、物、标签一致。

(二)将标签一端撕下,粘贴在规定的位置。

(三)抹平标签,不能有边、角翘起现象,必要时设备需用透明胶带对新标签加固处理,使之牢固。

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